Жить лучше. Успевать больше. Инструментарий

Это обновляемая заметка. Я буду стараться каждый день выкладывать по чуть-чуть новых материалов.

1. Запись оперативных дел.

Для записи оперативных дел и задач я использую лист с распечатанной таблицей. В первой колонке я ставлю галочки по мере выполнения задач. Это нужно чтобы видеть в исчерканном листе что сделано, а что нет. В 2-х правых: либо приоритеты, либо прогноз времени выполнения. По мере выполнения задач вычеркиваю их. Вечером невыполненные задачи заношу в бумажный блокнот, а на планшет прикрепляю новый лист.

Как показал опыт – это самый быстрый способ записывать задачи и ничего не потерять.

Выглядит это примерно вот так:

FullSizeRender

Файл бланка для распечатки.

Далее задачи должны как-то обрабатываться. Я использую бумажный блокнот как основной инструмент. Я использую блокнот Castelli. Из доступного в России можно рекомендовать Moleskines, Leuchtturm1917. Обратите внимание: линованный, недатированный, без возможности выдирать листы. Желательно чтобы Вы в нем было не менее 33 строчек: пригодится для календаря.

Обычно бумажными блокнотами не пользуются потому что потом черта с два в нем что-то найдешь. Поэтому я использую систему с индексами, миграцией данных, todo listами и прочим, что ранее можно было получить только в виде софта. Система называется BulletJournal. Ролик на 2 минуты ниже. Подробнее можно прочитать на http://bulletjournal.com/. Я несколько модифицировал систему под себя. Попробуете ей пользоваться – на второй месяц точно поймете как именно Вам удобнее. Я, к примеру, выяснил, что мне удобнее делать Collections в пределах месяца, точно также их мигрировать, а самое главное – выделать отдельный лист в index для коллекций.

2. Эмоциальное переключение. Дневники.

Физический труд очень полезен для переключения при интеллектуальном труде.  Самое главное тут – переключение на другой тип задач. В работе тоже важно иногда переключаться. Но желательно не на одноклассников. Рекомендую вариант: дневники. В издательстве Манн-Иванов-Фербер есть как раз несколько удачных. Ниже 2, которые рекомендую. “1 страница в день” дает более эмоциональное переключение. Мои 5 лет – “размышлятельное”.

moi-5-let-big

stranica_v_den-big1

 

3. Получение информации.

Обязательно много читайте. Самый удобный формат чтения, который я когда-то нашел для себя: бумажная распечатка статьи или главы из книги. Полностью прочесть книгу мне сложно ввиду своей неусидчивости. А по отдельным главам – в самый раз.

 

0 Shares:
Возможно вам будет это интересно

Словарный запас.

Целеустремленность – это не когда ты идешь к цели не отвлекаясь. Это когда ты прошибаешь путь к цели.…

FAQ

Чтобы не писать на бегу одно и тоже (упуская детали), решил тут вести список типовых ответов на типовые…

Просто закладки интересных вещей.

Сколько стоит время сотрудника? Наглядно демонстрирует во сколько реально компании обходится один сотрудник. Kidsout Няня на выходные на 3 часа…

Лучшие статьи по менеджменту

Составляем правильный список задач. Часть 1. Автор Максим Дорофеев Составляем правильный список задач. Часть 2. Автор Максим Дорофеев Составляем правильный…